TEAMS UPDATE JULI 2021

Weer een nieuwe maand en dat betekent: tijd voor een nieuwe update van Microsoft Teams. Wat was er allemaal nieuw in Teams in juli, we lichten de belangrijkste functies voor je uit.

Nieuwe opties achtergronden voor Teams

Get nostalgic!

We zeiden het al eens: het wordt steeds leuker in de online vergadering. Microsoft heeft nu een aantal achtergronden voor je Teams vergadering gelanceerd waarmee je direct terug in de tijd stapt. Gebruik bijvoorbeeld de bekende Windows XP achtergrond Bliss of nodig Clippie uit voor de vergadering. Ook Paint en Patience mogen natuurlijk niet ontbreken! Bekijk de Teams achtergronden hier.

Organisatiebrede achtergrond
Ook kun je nu eigen achtergronden van Teams-vergaderingen beschikbaar maken voor alle gebruikers. Zo kan iedereen dezelfde achtergrond kiezen in bijvoorbeeld de huisstijl van de organisatie. Om deze functie in te schakelen, upload je de afbeeldingen in het Microsoft Teams-beheercentrum onder Vergaderbeleid. Je kunt maximaal 50 afbeeldingen toevoegen.

Let op: Organisatiebrede achtergronden zijn nu tijdelijk beschikbaar en vereisen een Advanced Communications-licentie. Tegen het einde van het jaar komt deze functie algemeen beschikbaar.

Nieuw in Teams-meetings

Opnames opzoeken Microsoft Search
Je kunt nu opnames van vergaderingen terugvinden in Microsoft Search op basis van het transcript van de vergadering. Deze functie is standaard beschikbaar voor alle gebruikers en maakt het gemakkelijker om video’s te vinden in Microsoft 365. Je kunt deze functie openen via de zoekbalk in Teams die je gebruikt om andere bestandstypen te vinden.

Een vergadering vergrendelen voor extra deelnames
Wil je een vergadering na een bepaalde tijd vergrendelen voor extra deelnemers? Dit is vanaf nu mogelijk! Organisatoren kunnen er nu voor kiezen hun vergaderingen te vergrendelen om latere pogingen tot deelname te voorkomen. Iedereen die probeert deel te nemen aan een vergrendelde vergadering vanaf een willekeurig apparaat, wordt geïnformeerd met een bericht dat ze niet kunnen deelnemen omdat de vergadering is vergrendeld. Hierdoor wordt de vergadering niet meer gestoord door late toetreders. Je vindt deze functie onder ‘Meer acties’ in het deelvenster ‘Deelnemer’ en is momenteel alleen beschikbaar in de Desktop-app.

Nieuw in Teams bellen

Gesprekken doorverbinden tussen desktop en mobiel
Met bellen via Microsoft Teams kun je oproepen plaatsen en ontvangen vanaf zowel desktop als mobiele apparaten. Maar soms heb je een oproep opgenomen op je desktop en besluit je toch even weg willen lopen en je oproep over te nemen op mobiel. Tot voor kort moest je de oproep beëindigen en terugbellen, maar nu niet meer! Met de nieuwe mogelijkheid voor het doorverbinden van eindpunten kunt u uw oproepen naadloos tussen verschillende apparaten verplaatsen, zoals van laptop naar mobiele telefoon, zonder onderbreking van de gespreksservice of kwaliteit