Teams Update Juni 2022

TEAMS UPDATE JUNI 2022

De eerste helft van 2022 zit er alweer op! Tijd voor een nieuwe Teams update van INDITO, wij delen graag met jou een aantal interessante nieuwe mogelijkheden die in de afgelopen periode zijn toegevoegd aan Microsoft Teams.

Co-organizer in meetings

Meeting organizers kunnen nu eenvoudig de rol van gespreksleider delen door co-organizers aan te wijzen. Dit kan je doen met een maximum van 10 aanwezigen die deze rol kunnen krijgen in het gesprek. De co-organizer heeft nagenoeg dezelfde mogelijkheden als de organisator van het gesprek inclusief het managen van een aantal meeting opties. Wat helaas nog niet is toegewezen aan de rol van co-organizer is het opzetten en managen van breakout rooms, het managen van meeting opnames en het bekijken en/of downloaden van de aanwezigheidsrapporten.

Als meeting organisator kun je eenvoudig jouw co-organizer toevoegen bij Meeting opties, maar let op, het is vooralsnog alleen mogelijk iemand binnen hetzelfde domein als jouw bedrijf aan te wijzen als co-organizer.

Usability improvements to notifications in meetings for Android

Verbeteringen Teams in Android

Gebruik jij Teams op jouw Android toestel, dan zijn er een aantal gebruiksverbeteringen toegepast in de app. Dit zit hem vooral in de notificaties die je tijdens een gesprek ontvangt, voorheen bleven deze storend in de app hangen. Door het toevoegen van een ‘clear all’ button kun je deze meldingen nu snel in elkaar klappen en wegklikken met slechts één druk op de knop. Dit helpt jou doordat je minder afgeleid raakt door allerlei binnenkomende meldingen tijdens jouw vergadering.

Multitasking panel in iOS

In iOS voor iPad vind je een nieuwe mobiele meeting ervaring met een multitasking panel. Je kunt gebruik maken van een paneel aan de rechterzijde waarin je onder andere makkelijker kan chatten naast de meeting. Tevens zijn er aanpassingen gedaan in het laden van de app zodat de gebruikerservaring over het geheel genomen wordt verbeterd.

Achtergrondgeluiden

Microsoft maakte al eerder bekend bezig te zijn met een ‘machine-learning based’ ruisonderdrukking. Deze zelflerende toevoeging verwijderd al automatisch achtergrondgeluiden tijdens jouw telefoongesprekken en meetings uitgevoerd in Windows en is inmiddels ook gelanceerd voor Mac en iOS.

Naast de uitgebreide dekking op diverse platforms wordt er ook hard gewerkt aan ruisonderdrukking voor meerdere apparaattypen, zoals ARM-based apparaten en Microsoft Teams Rooms. Waar achtergrond geluiden filteren eerst een optie was in onze Teams meetings, is het nu standaard toegevoegd aan jouw gespreken en is daardoor de meest gebruikte AI feature in Teams wereldwijd.

Microsoft Teams chat embedded within Dynamics 365

Teams Chat in Dynamics

Gebruikt jouw organisatie Dynamics 365? Dan is er nu de mogelijkheid je Teams Chat functie te laten integreren in Dynamics 365. Door Microsoft Teams samen te laten werken met Dynamics 365 houdt je jouw team betrokken met de uitgebreide reeks productiviteitstools. Door Teams-chat in Dyanamics 365 te integreren kunnen de gebruikers snel ideeën uitwisselen en rechtstreeks in de workflow samenwerken. Het is mogelijk om bestaande en nieuwe chats te koppelen aan jouw records, zoals verkoopkansen of service cases. Op deze manier hebben alle gebruikers makkelijk toegang tot de informatie.

Get Inspired! Onze kenners helpen je graag!

Simon KoningInnovatie – simon.koning@indito.nl

Kom in contact!

Heb jij vragen over het gebruik van Microsoft Teams, of wil je meer weten over alle mogelijkheden die deze app jouw bedrijf kan bieden? Onze Kenners helpen jou graag verder met een passende oplossing!