Moderne printoplossingen verhogen Informatiebeveiliging

Senzora B.V.

De bescherming van bedrijfsgegevens

Senzora B.V., al jaren een tevreden klant van Indito en haar voorgangers, vroeg ons eind 2018 naar de mogelijkheden van een beveiligde printomgeving met als resultaat dat begin 2019 de multifunctionals werden gekoppeld aan een follow-me printoplossing van Ysoft-SafeQ.

Bescherming van bedrijfsgegevens
De beveiliging en bescherming van informatie behoren tot de belangrijkste uitdagingen voor bedrijven en zakelijke omgevingen. Het grootste risico is nog steeds de onbeheerde toegang tot bedrijfsapparatuur, maar ook tot gevoelige en vertrouwelijke informatie. Een belangrijk potentieel datalek binnen de kantooromgeving is de multifunctional (MFP).

Get inspired! Onze kenners helpen je graag verder.

Chris Bats

Kenner Document Solutions

Stel je vraag

Onze Informatiebeveiliging Expertise

99%

Je weet nooit alles

23x

Oplossing uitgerold

1997

Gebruikers van Follow-me printing

Risico’s vermijden

Wat je wilt vermijden, is de tijdspanne tussen het moment dat een gebruiker een printopdracht geeft en het moment dat deze persoon bij de printer is om de afgedrukte documenten op te halen. Immers, in die tijdspanne kunnen onbevoegden de documenten inzien of zelfs meenemen: een datalek van de eerste orde. De oplossing hiervoor is uitgesteld printen waarbij de printer pas afdrukt nadat de opdrachtgever zich bij een MFP meldt en identificeert. 

Afdrukken “volgen” hun eigenaar
De SafeQ follow-me printoplossing is gebaseerd op een door de beheerder gecontroleerde gebruikerstoegang; de beheerder zorgt voor de toewijzing en het beheer van gebruikerstoegangsrechten om zeker te zijn dat alleen geregistreerde gebruikers toegang krijgen tot de multifunctionele apparaten. Documenten die zijn verstuurd om af te drukken “volgen” vanaf nu hun eigenaar naar een willekeurig afdruksysteem in de organisatie (locatie onafhankelijk) die is gekoppeld aan SafeQ en waarvoor de medewerker is gemachtigd om naar af te drukken. De afdrukken worden pas vrijgegeven zodra de gebruiker zich door middel van een ID-kaart (tag of druppel) bekend maakt aan de MFP.

SafeQ Follow-me printing biedt een aantal voordelen

• Opdrachten worden geprint terwijl de gebruiker aanwezig is bij de machine
• Er wordt geen informatie bewaard op de machine
• Beperkingen op gebruikersrechten kunnen worden ingeregeld
• Afdrukkosten worden verminderd met zo’n 20%
• Het zorgt voor verbeterde beveiliging van het apparaat

Bekijk meer cases

Wil jij onze nieuwsbrief ook ontvangen?

Schrijf je dan nu in!