Deventer 19 maart ’26. Per 1 juli 2026 voert Microsoft belangrijke wijzigingen door in Microsoft 365. Zowel de prijzen als de inhoud van diverse licenties veranderen. Voor organisaties die hun werkplek efficiënt willen blijven beheren, is het belangrijk om te weten wat er precies gaat gebeuren en welke keuzes er zijn.
De prijswijzigingen treffen de meeste licenties.
Business Basic en Business Standard krijgen een prijsverhoging, Frontline-licenties (F1/F3) stijgen relatief sterk, terwijl Business Premium ongewijzigd blijft. Voor E3- en E5-licenties geldt een beperkte aanpassing. Deze nieuwe tarieven gelden voor aankopen en verlengingen vanaf 1 juli 2026, terwijl bestaande contracten hun huidige prijs behouden tot verlenging.
Naast de prijsaanpassingen breidt Microsoft ook de functionaliteit uit.
Copilot Chat wordt beschikbaar in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Zo krijgen gebruikers toegang tot basis AI-functionaliteit binnen de applicaties die ze dagelijks gebruiken. De volledige Microsoft 365 Copilot-licentie blijft een aparte add-on. Ook op het gebied van beveiliging gebeurt veel: Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 wordt toegevoegd aan E3, en Business Basic, Business Standard en E1 krijgen extra bescherming tegen kwaadaardige links in e-mail.
Op het gebied van beheer en endpoint management worden Intune-functionaliteiten breder beschikbaar, met verbeterde inzichten, analytics en ondersteuning op afstand. Vooral E3- en E5-licenties profiteren hiervan. Daarnaast wordt voor Business-licenties de mailboxopslag uitgebreid, vaak met 50 GB extra, wat in totaal rond de 100 GB uitkomt.
Een andere belangrijke wijziging betreft verlengingen.
De gratis respijtperiode verdwijnt en Microsoft introduceert de Extended Service Term (EST). Hiermee blijft de dienst actief, maar wordt maandelijks gefactureerd, met een opslag van 3% boven de reguliere maandprijs (of 23% bij ontbreken van een maandvariant). In deze periode kun je nog altijd verlengen, upgraden of stoppen. Zo heb je de tijd om een weloverwogen beslissing te nemen, zonder dat je licenties direct verlopen.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Het is het juiste moment om stil te staan bij licentiebeheer. Controleer wanneer abonnementen verlengen, welke functionaliteit daadwerkelijk wordt gebruikt, en of de huidige licenties nog aansluiten bij de behoeften van je organisatie. Evalueer de impact van prijswijzigingen, de nieuwe beveiligings- en AI-functionaliteit, en de mailboxquota. Door nu actie te ondernemen, voorkom je onverwachte kosten en zorg je dat je Microsoft 365-omgeving optimaal blijft aansluiten bij de werkzaamheden van je team.
Over INDITO
INDITO is een toonaangevende aanbieder van innovatieve IT-oplossingen, gespecialiseerd in het dagelijks onderhoud van de digitale werkomgeving van opdrachtgevers in de midden- en grootzakelijke markt op het gebied van moderne Microsoft-werkplekken. Met een team van deskundige consultants en engineers biedt INDITO op maat gemaakte oplossingen die naadloos aansluiten bij de wensen en behoeften van de klant.
Contactinformatie
INDITO B.V.
Zweedsestraat 8, A1
7418 BG
Deventer
info@indito.nl