Privacyverklaring

Privacyverklaring

Bij Indito hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we met jouw gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

Indito is gevestigd aan Zweedsestraat 8, A1, 7418 BG Deventer. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via info@indito.nl of +31 570 79 61 00.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens: zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
• Bedrijfsinformatie: zoals de naam van je bedrijf en je functie.
• Technische gegevens: zoals IP-adressen en informatie over je bezoek aan onze website.
• Overige gegevens: die je actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld tijdens gesprekken, via formulieren of correspondentie.

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomsten: om onze diensten te leveren en onze afspraken na te komen.
• Communicatie: om je te informeren over onze diensten, aanbiedingen of wijzigingen.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
• Marketingdoeleinden: om je te informeren over nieuwe diensten of evenementen die voor jou relevant kunnen zijn.

De grondslagen voor deze verwerkingen zijn:

• Toestemming: wanneer je deze expliciet hebt gegeven.
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent.
• Wettelijke verplichting: wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor marketingactiviteiten of interne administratie.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijk anders vereist. Dit betekent concreet:

• Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contactmoment.
• Bedrijfsinformatie: tot 5 jaar na het einde van de overeenkomst.
• Technische gegevens: tot 6 maanden na je bezoek aan onze website.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Gegevensoverdracht buiten de EU

Wij streven ernaar jouw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien het toch nodig is gegevens buiten de EER te verwerken, zorgen wij voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld door het sluiten van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage: te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
• Correctie: te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering: te verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens.
• Beperking: te vragen van de verwerking van jouw gegevens.
• Bezwaar: te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Gegevensoverdraagbaarheid: te verzoeken om overdracht van jouw gegevens aan jou of een andere organisatie.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact met ons opnemen via info@indito.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@indito.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

10. Contact en klachten

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of niet tevreden bent over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op via info@indito.nl of +31 570 79 61 00. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.