Wij staan voor je klaar als partner om jouw bedrijf te ondersteunen in het effectief beheren van documenten. We richten ons op twee hoofdgebieden: ten eerste, de optimalisatie van de IT-infrastructuur voor het beheer en de opslag van digitale documenten; en ten tweede, het leveren van de benodigde hardware en software voor een naadloze printinfrastructuur. Zo versmelten de analoge en digitale werelden moeiteloos met elkaar.
Onze zakelijke printoplossingen
Onze zakelijke documentoplossingen zijn zorgvuldig geselecteerd om de manier van werken in verschillende omgevingen te verbeteren. Dit geldt voor bedrijven van alle groottes, van kleine en middelgrote bedrijven tot grote corporaties en overheidsorganisaties. We bieden een breed scala aan apparaten, van compacte A4 laserprinters tot geavanceerde A3 multifunctionals (MFP), volledig afgestemd op jouw behoeften.
In het huidige technologische landschap is het essentieel om functies zoals cloud- en mobiel printen, betrouwbare beveiliging, efficiënte data-uitwisseling en gedegen documentvastlegging te integreren. Een modern multifunctioneel systeem voor printen, kopiëren en scannen is dan ook onmisbaar.
Met onze documentoplossingen streven we ernaar niet alleen repetitieve werkprocessen te automatiseren, maar bieden we ook inzicht in printkosten. We waarborgen een veilige printomgeving, zodat jij en je medewerkers zowel op kantoor als op externe locaties veilig kunnen printen.
Multifunctionals en Privacy
Met de verhoogde gevoeligheid rond de AVG is het essentieel om het beheer van printers strikter te controleren. Het printen van een eenvoudige e-mail kan al snel een potentieel risico op datalekken vormen, vooral als het in de verkeerde handen valt. Dit geldt ook voor andere gedrukte documenten zoals facturen, rapporten en offertes.
De oplossing: FOLLOW ME printing
Met een pas/tag, PIN-code of gebruikersnaam en wachtwoord kun je gebruikers toegang verlenen tot printers of multifunctionals via ‘follow me printing’. De printopdracht volgt de gebruiker naar een willekeurige printer of MFP en wordt pas vrijgegeven zodra de gebruiker zich identificeert. Enkele voordelen:
- Veilig afdrukken vanaf elke MFP
- Bescherming tegen onbevoegde gebruikers
- Documenten blijven beveiligd tot de gebruiker zich identificeert
- Tot 30% reductie in kosten en papierafval
- Eenvoudig centraal IT-beheer
- Schaalbaarheid van één kantoor tot meerdere locaties wereldwijd
Veilig in de cloud
De trend naar cloud-integratie groeit, ook voor printbeheer. Het doel is printopdrachten via een cloudprovider te beheren, zodat een lokale printserver overbodig wordt. Dit wordt idealiter afgenomen via een SaaS-model. Voordelen van cloud print:
- Veilige en efficiënte werkprocessen
- Voorkomen van datalekken
- Uitgebreide autorisatiemogelijkheden
- Meer grip en overzicht
- Positief effect op het milieu
Plan direct een vrijblijvende afspraak wanneer het jou uitkomt
Document Solutions
De manier waarop je documenten maakt, beheert en deelt kan een groot verschil maken in efficiëntie en compliance. Onze Document Solutions specialist helpt je structuur aanbrengen, workflows ontwikkelen en beveiliging inregelen.
Maak een afspraak om samen jouw documentprocessen te verbeteren.
